Содержание:

14 причин использовать Gmail
Интерфейс аккаунта
Настройки почты

Запуск электронной почты Gmail состоялся 1 апреля — в день юмора и смеха — 2004 года. Все желающие, начиная с этой памятной даты, могли создать себе аккаунт на gmail.com и пользоваться всеми благами виртуальной переписки от компании Гугл. Нужно сказать, что дата рождения электронной почты предзнаменовала её судьбу. Возможно у разработчиков Гугла такая задумка и была. Сервис Gmail радовал и продолжает радовать пользователей со всех уголков планеты. Понятный интерфейс, множество полезных функций всё-таки повышают настроение или, по крайней мере, не дают ему исчезнуть. Комфорт — прежде всего!

Об этом факте с твёрдой уверенностью заявляет и суровая статистика (её то уже не обманешь). В феврале 2016 года Сундара Пичаи, генеральный директор Гугла, с гордостью официально заявил о том, что Gmail вступил в клуб сервисов-«миллиардников». Им пользуются также, как и Google Play, YouTube, Maps, свыше 1 млрд. человек.

14 причин использовать Gmail

Ну что же, давайте попробуем разобраться, чем же электронная почта от Гугле привлекает такое колоссальное количество пользователей:

Аккаунт с набором всех имеющихся функций доступен на любом девайсе — смартфоне, планшете на базе популярных платформ (iOS, Android).
Организация бесплатных видеовстреч (до 9 собеседников) при помощи дополнительного сервиса Google Hangouts. Общение через веб-камеру осуществляется непосредственно в чате — в окне входящих сообщений почты.
Понятный, удобный интерфейс. Создаёт максимально комфортную работу с сервисом.
Автоматическая сортировка писем в аккаунте по категориям (Соцсети, Промоакции и др.).
Полная интеграция аккаунта с другими сервисами Google — YouTube, Play, Карты.
Наличие мощных функций для бизнес-деятельности (Apps for Work). В частности, возможность создавать адрес почты на базе домена компании. Например: login@mycompany.ru.
Один из лучших спам-фильтров среди аналогов.
Бесплатное файловое хранилище объёмом 15 Гб, интегрированное в учётную запись. При необходимости его можно расширить.
Стабильная работа, доступность сервиса в режиме 24/7. Вероятность сбоев — 0,01%.
Встроенная система поиска. По заданному запросу можно мгновенно (буквально через несколько секунд) отыскать необходимое письмо.
Наглядное структурирование писем в виде цепочек «сообщение → ответ». Благодаря наличию этого формата можно быстро найти и открыть диалог по интересующей теме.
Расширенный чат (текстовые и голосовые сообщения, видеосвязь).
Высокий уровень безопасности. Обмен данными в аккаунте осуществляется по зашифрованному каналу HTTPS.
Почта сервиса Гугл предоставляется бесплатно.

Интерфейс аккаунта

Кнопка «Написать»

Как вы уже, наверное, догадались эта опция почты открывает дополнительное окно для мгновенной отправки сообщений. Чтобы ей воспользоваться:

1. Щёлкните один раз левой кнопкой.

2. В появившейся панели клацните «Кому» и выберите адрес получателя письма. Если его в списке нет, наберите в строке вручную.

3. В строке «Тема» можно указать краткое содержание письма, текстовую метку.

4. В нижней части панели находится ряд кнопок для редактирования текста и добавления в письмо дополнительного контента — смайликов, картинок, документов, ссылок.

5. По завершении оформления письма нажмите «Отправить».

Вертикальное меню

Колонка с разделами, расположенная в левой части профиля, предназначена для управления сообщениями. Позволяет проверить, есть ли новые письма, просмотреть отправленные и т.д.

1. Первые пять пунктов меню обеспечивают быстрый доступ к определённым категориям почты (Входящие, Помеченные, Важные, Отправленные, Черновики).

2. «Круги» — сообщества собеседников по определённым признакам. Вы можете добавить любого собеседника в «Друзья», «Семья», «Знакомые» или круг, созданный собственноручно. Делается это так:

откройте письмо от адресата;
наведите курсор на его адрес (email) в верхней части сообщения;
в дополнительной панели переместите курсор на кнопку «Добавить в круг»;
щелкните мышкой окошко круга, в который нужно добавить собеседника;
чтобы создать свой круг нажмите опцию внизу списка.

Внимание! Чтобы ознакомиться со следующими функциями в меню, нажмите в колонке «Ещё».

3. «Спам» — здесь хранятся все заблокированные фильтром спамные сообщения.

4. «Корзина» — удалённые письма.

5. «Создать ярлык» — создание собственных меток для писем в аккаунте. Облегчает поиск, сортировку входящих сообщений.

клацните левой кнопкой эту опцию;
в первом поле напечатайте название ярлыка;
нажмите «Создать».

Внимание! Если необходимо поместить метку под уже имеющимся ярлыком, кликом мыши установите флажок в окошке «Разместить… ». А затем выберите директорию во втором поле.

Горизонтальная панель

Когда отрываете или выделяете кликом письмо, в верхней части профиля Gmail появляется дополнительная панель. Рассмотрим отдельно каждую из этих кнопок (слева направо):

1. «Назад к входящим»/«Выбрать» — выйти из панели сообщения/отменить выделение.

2. «Архивировать» — архивирование выбранной переписки.

3. «В спам!» — отправить сообщение в папку «Спам».

4. «Удалить» — удаление письма (автоматически помещается в «Корзину»).

5. «Переместить в» — отправка письма в заданную директорию (Промоакции, Оповещения, Форумы, Work).

6. «Присвоить ярлык» — установка метки на выбранном письме/письмах.

7. «Ещё» — набор операций, которые можно выполнить над сообщением (Отметить, Добавить, Фильтровать и т.д.).

Кнопки в правой части

1. Значки — быстрый переход на следующую страницу с сообщениями.

2. «Шестерёнка» — настройка интерфейса (Простой, Обычный, Компактный), Темы, быстрый доступ к настройкам профиля и папке «Входящие.

3. «Аватарка» — по клику мышкой открывается панель для настройки профиля и выход с сервиса (кнопка «Выйти»).

4. «Блок квадратов» — другие онлайн-сервисы Google.

Сортировка писем

1. Клацните «+» в ряду вкладок.

2. Поставьте щелчком «галочки» возле категорий, по которым необходимо сортировать послания от адресатов (Соцсети, Форумы, Оповещения и т.д.).

3. Нажмите «Сохранить».

Настройки почты

Чтобы перейти на страницу настроек, кликните: значок «Шестерёнка» → Настройки.

1. «Общие» — язык интерфейса, геолокация, настройка дизайна страницы (размер, графические элементы, отключение/включение цепочек, быстрые клавиши).

2. «Ярлыки» — настройка отображения меток.

3. «Папка Входящие» — включение категорий, маркеров и фильтров.

4. «Аккаунты и импорт» — опции профиля, импорт данных со сторонних сервисов, доступ к другим учётным записям.

Также в данном разделе можно изменить параметры восстановления:

клацните в разделе «Изменить настройки аккаунта» соответствующий пункт;
в блоке «Параметры… » введите резервный адрес почты (если вы удалите из учётной записи Гугле профиль Gmail, он станет основным);
наберите номер телефона;
следуйте подсказкам сайта, чтобы пройти верификацию.

5. «Фильтры » — создание и редактирование чёрного списка адресов по входящим письмам. Если вам нужно выполнить такое действие, клацните на вкладке «Создать новый фильтр».

А потом укажите в выпавшей форме все необходимые данные (Адрес, Отправитель, слова и словосочетания).

6. «Лаборатория» — здесь можно подключить к аккаунту экспериментальные функции, которые пребывают на стадии разработки.

Например:

«Календарь». В левом столбце отображается панель календаря с информацией о предстоящих событиях.
«Дополнительные папки». Предоставляет пользователю возможность добавлять новые папки в директорию «Входящие».
«Область просмотра». Отображает письма рядом с блоком цепочек.
«Пользовательские клавиши». Настройка пользователем «горячих» комбинаций клавиш для запуска функций почты.
«Умные ярлыки». Автоматическое присвоение ярлыков сообщениям по заданным признакам.
«Цитирование выбранного текста». Комфортная работа с цитатами.
«Шаблоны ответов». Функция для ленивых пользователей: отправляет электронные письма в автоматическом режиме.
«Google Voice». Прослушивание голосовых сообщений непосредственно на странице письма.